Informationen für Bewerber zum Schutz Ihrer persönlichen Daten
Die Universität ist zur Einhaltung des Datenschutzes und der Gewährleistung größtmöglicher Verfahrenssicherheit verpflichtet. Wir informieren Sie an dieser Stelle über den Datenschutz an der Universität und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen bei der Durchführung von Berufungsverfahren mithilfe des onlineBerufungsportals.
Personenbezogene Daten
Dem Schutz und der Sicherheit persönlicher Daten von Bewerberinnen und Bewerbern in Berufungsverfahren wird größte Beachtung und Bedeutung beigemessen. Vom Datenschutz sind Ihre personenbezogenen Daten erfasst. Das sind Einzelangaben über Ihre persönlichen und sächlichen Verhältnisse (§ 3 BDSG), die Sie mit Ihrer Bewerbung mitteilen. Sie werden nur insoweit erhoben, als sie für die Durchführung des Berufungsverfahrens erforderlich sind.
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung werden teilweise verpflichtende Angaben erbeten, sofern sie zur Beurteilung Ihrer persönlichen und fachlichen Eignung für die ausgeschriebene Professur von zentraler Bedeutung und damit unerlässlich sind. Sie haben zugleich die Möglichkeit, freiwillig Weiteres mitzuteilen und ergänzende Angaben zu machen.
Für die Richtigkeit Ihrer Angaben sind Sie verantwortlich. Sie haben jederzeit das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen. Mit Ausnahme Ihrer Adressdaten und dem Titel sind Änderungen oder Korrekturen nach dem Absenden der Bewerbung nicht mehr möglich. Über die Funktion „Nachreichungen“ haben Sie jederzeit die Möglichkeit, wichtige Änderungen mitzuteilen.
Zweckgebundene Datenverwendung
Unter strenger Beachtung des Grundsatzes der zweckgebundenen Datenverwendung wird hiermit versichert, dass Ihre Daten ausschließlich für die Durchführung des Berufungsverfahrens verwendet werden. Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich den am Berufungsverfahren Beteiligten und insoweit autorisierten Personen zugänglich.
Das System ermöglicht, die statistische Auswertung von Bewerberdaten zur Analyse ausschließlich in anonymisierter Form. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist dabei ausgeschlossen.
Ihre persönlichen Daten und Unterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Berufungsverfahrens gelöscht.
Datensicherheit
Ihre persönlichen Daten und Dokumente werden ausschließlich im Rahmen des Berufungsverfahrens genutzt und zu diesem Zweck den Mitgliedern der Berufungskommission zur Verfügung gestellt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt einzig im Fall der Begutachtung. Alle am Berufungsverfahren Beteiligten sind zur Verschwiegenheit und auf die Einhaltung des Datenschutzes nachweislich verpflichtet.
Die Universität hat alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten veranlasst und schützt sie insbesondere vor dem Zugriff Dritter bzw. unberechtigter Personen.
Der Datenschutzbeauftragte der Universität hat die erforderliche datenschutzrechtliche Freigabe für dieses automatisierte Verfahren erteilt.
Einverständnis, Auskunfts- und Widerrufsrecht
Die Datenerhebung bedarf Ihrem erklärten Einverständnis. Sie bestätigen mit Anklicken des betreffenden Feldes und dem Absenden Ihrer Bewerbung (Button „Absenden“), dass sie diese Informationen zum Datenschutz zur Kenntnis genommen haben und mit der Erhebung, dem Speichern und Nutzen Ihrer Daten zu den benannten Zwecken einverstanden sind.
Sie haben das Recht, Ihr Einverständnis jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Sie haben ebenso jederzeit das Recht, auf Antrag Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Der Präsident
